株式会社ジョイは、皆様のお役に立つ企業を目指しています。

個人情報保護方針

個人情報保護方針

• 株式会社ジョイ（以下、当社）は、凍結防止剤の販売、ごみ袋の販売、自動車販売を主に行う会社です。
• 当社は、最高のサービスを提供するために個人情報を最大限活用いたします。ただし、当社が個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報を会社の最も尊い財産と考え、可能な限りのセキュリティ対策を講じます。また、当社の役員及び全ての従業員は個人情報保 護方針の種子を理解すると共にこれを誠実に実施します。
• 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
• 当社は個人情報の利用目的を明確に特定し、利用目的を超えた個人情報の取り扱いは行いません。また、利用目的を超えた個人情報の取り扱いがなされないように適切な措置を講じます。
• 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・減失・破損の防止のための安全管理体制を構築します。
  また個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・減失・破損などの事故に対しては適切に是正措置及び予防措置を講じます
• 当社は、個人情報の開示等の請求、個人情報の取り扱いに関する問合せ・苦情・相談に対して、問い合わせ窓口を設置し迅速に対応します。
• 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを断続的に見直し、適切に改善します。　

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開示対象個人情報に関する事項

１．開示対象となる個人情報の利用目的は下記の通りです。

【顧客情報に関して】
　　　・契約の締結及び実施、業務管理
　　　・請求及び支払
【従業員の情報に関して】
　　　・給与、人事管理及び社員研修
　　　・福利厚生及び安全衛生
　　　・防犯及び情報セキュリティ
【問合せの情報に関して】
　　　・質問及び要望の受付、回答
　　　・資料や情報の提供


２．個人情報に関するお問い合わせ先
　　　　株式会社ジョイ　「個人情報窓口」
　　　　〒737-0051　広島県呉市宝町2-23-3
　　　　TEL　：　0823-23-4411
　　　　個人情報保護管理者　：　吉田　浩


３・開示等の求めの手続き
　�@　開示等の求めをされる方は、開示等の求めに必要な書類を送付いたしますので、当社「個人情報窓口」までお申し出ください。
　　　　１．開示等の求めをされる場合、本人確認の書類として下記のいずれかが必要となります。（本籍地の記載は不要です）
　　　　　　「運転免許証の写し」「パスポートの写し」「住民票の写し」「健康保険証被保険者証の写し」「年金手帳の写し」
　　　　２．代理人による開示等の求めをされる場合は、委任状が必要となります。
　　　　３．個人情報に関する利用目的の通知及び開示の求めに対しては、手数料として１件につき800円分の郵便切手が必要です。
　�A「個人情報窓口」に申請書類が到着後、本人確認のための記載されている連絡先へ担当者がお電話いたします。
　�Bご本人確認がとれた時点で、開示等の手続きを開始いたします。
　�C手続き開始より２週間以内に、書面でご回答申し上げます。
　�D当社が、開示等の求めに応じることができない場合であっても、その理由を書面でお知らせいたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

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個人情報を直接書面以外の方法で取得する場合の利用目的

当社は、個人情報を直接書面以外の方法によって取得することがあります。その場合の個人情報の利用目的は下記の通りです。

【電話により取得した個人情報】
　・問合せ及び要望の受付、回答
　・資料や情報の提供
【修学旅行や団体旅行で撮影した写真】
　・旅先レポートの作成

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当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
電話番号：0120-700-779（フリーダイヤル）/03-5860-7565